WhatsApp Bot Reminder
Pengingat deadline dan briefing tugas dapat dikirim langsung ke grup WhatsApp yang terhubung.
SaaS Koordinasi Job Desk Tim Humas & PublikasiSemua job desk tim kreatifmu,
Semua job desk tim kreatifmu,
|
Sentralisasikan checklist tugas, bagikan referensi desain, pantau deadline, dan kirim reminder WhatsApp secara real-time dengan bantuan AI Assistant.
Live dashboard
100% Terpantau
Transparansi penuh untuk seluruh anggota divisi.
Real-Time Reminder
Otomatisasi pengingat via WhatsApp grup.
AI Assistant
Bantuan pintar untuk rangkuman dan referensi.
Fitur utama
Fitur utama untuk koordinasi tim yang lebih rapi
Dirancang khusus untuk alur kerja divisi Humas, Publikasi, dan Media Kreatif yang dinamis.
Dashboard Job Desk
Pantau PIC, deadline, prioritas, dan status pekerjaan dalam tampilan dashboard yang mudah dipindai.
AI Assistant
Minta rangkuman, cek hambatan, dan susun briefing koordinasi tanpa harus membaca semua detail satu per satu.
Arsip Referensi & Aset
Simpan tautan desain, file referensi, template, dan aset publikasi agar mudah ditemukan kembali.
Cara daftar
Cara daftar dan mulai menggunakan JobDex.in
Hanya beberapa langkah untuk mulai mengelola koordinasi divisi dengan lebih rapi.
1
Daftar akun
Admin atau koordinator membuat akun dan masuk ke dashboard.
2
Buat workspace/divisi
Tentukan ruang kerja organisasi atau divisi.
3
Tambahkan anggota
Masukkan anggota yang terlibat dalam job desk.
4
Mulai koordinasi
Tambahkan tugas pertama dan pantau progresnya.
Admin & koordinator
Untuk admin dan koordinator: tambah job desk tanpa ribet
Buat tugas, tentukan PIC, atur deadline, dan pantau status tanpa harus menulis ulang instruksi panjang di grup chat.
1
Klik Tambah Job Desk
2
Isi nama dan deskripsi tugas
3
Pilih PIC
4
Atur deadline, prioritas, dan status awal
5
Simpan dan pantau progres
Edit job desk
Archive job desk
Approve atau minta revisi
Lihat siapa yang stuck
Lihat siapa yang belum update
Kirim pengingat via WhatsApp
Anggota
Untuk anggota: cukup fokus pada tugas yang menjadi tanggung jawab Anda
Anggota bisa melihat instruksi, deadline, referensi, dan update status tanpa perlu mencari ulang di chat panjang.
1
Login ke sistem
2
Lihat tugas yang menjadi tanggung jawabnya
3
Baca deadline, deskripsi, dan referensi
4
Update progress atau status pekerjaan
5
Terima reminder jika deadline semakin dekat
Tidak perlu scroll chat panjang
Tahu tugas mana yang prioritas
Mudah menemukan referensi
Progress lebih mudah dilaporkan
Koordinasi lebih jelas dengan koordinator
Command WhatsApp
Command WhatsApp yang tersedia
Gunakan command cepat untuk mengecek progres, meminta briefing, dan menghubungkan grup acara langsung dari WhatsApp.
!jobdex briefing
Briefing harian
Melihat ringkasan tugas penting hari ini.
!jobdex siapa belum update
Cek update PIC
Mengecek PIC yang belum memperbarui progres.
!jobdex cek role saya
Cek role akun
Melihat role akun yang terdeteksi oleh sistem.
!jobdex update status [nama task] menjadi [status]
Update status
Memperbarui status tugas melalui WhatsApp.
!jobdex approve task [nama task]
Approve task
Menyetujui tugas yang sudah selesai.
!jobdex hubungkan grup acara [nama acara]
Hubungkan grup acara
Menghubungkan grup WhatsApp dengan acara tertentu.
!jobdex cek grup
Cek koneksi grup
Mengecek apakah grup sudah terhubung ke sistem.
Mulai kelola koordinasi tim kreatif Anda sekarang
Bebaskan panitia dari kebingungan instruksi di chat. Masuk ke dashboard yang teratur, terpantau, dan diperkuat oleh WhatsApp Bot & AI Assistant.
